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Word Dokumente vergleichen – Webmaster.de Hilfe Guide
Zuletzt aktualisiert:
Das Vergleichen von Word-Dokumenten ist eine nützliche Funktion, um Unterschiede zwischen zwei Versionen eines Dokuments zu identifizieren. Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie zwei Word-Dokumente vergleichen können.
Warum Dokumente vergleichen?
- Unterschiede identifizieren: Sehen Sie, welche Änderungen zwischen zwei Versionen eines Dokuments vorgenommen wurden.
- Versionen überprüfen: Stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Änderungen korrekt übernommen wurden.
- Zusammenarbeit erleichtern: Verbessern Sie die Zusammenarbeit, indem Sie Änderungen nachverfolgen und überprüfen.
Schritte zum Vergleichen von Word-Dokumenten
1. Vergleichsfunktion in Word öffnen
- Öffnen Sie Microsoft Word.
- Klicken Sie auf Überprüfen im oberen Menü.
- Wählen Sie im Abschnitt Vergleichen die Option Vergleichen….
2. Dokumente zum Vergleichen auswählen
- Im Dialogfeld „Dokumente vergleichen“ sehen Sie zwei Felder: Originaldokument und Revidiertes Dokument.
- Klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem Feld „Originaldokument“ und wählen Sie das erste Dokument aus.
- Klicken Sie auf das Ordnersymbol neben dem Feld „Revidiertes Dokument“ und wählen Sie das zweite Dokument aus.
3. Vergleichseinstellungen anpassen
- Im Dialogfeld können Sie die Vergleichseinstellungen anpassen, indem Sie die gewünschten Optionen unter Änderungen anzeigen auswählen. Sie können zum Beispiel festlegen, ob Formatierungen, Kommentare oder andere Änderungen verglichen werden sollen.
- Klicken Sie auf OK, um den Vergleich zu starten.
4. Unterschiede überprüfen
- Word zeigt Ihnen nun ein neues Dokument an, das die Unterschiede zwischen den beiden verglichenen Dokumenten hervorhebt.
- Sie können die Änderungen im Detail überprüfen, indem Sie die Markups und Kommentare auf der rechten Seite des Dokuments ansehen.
- Speichern Sie das Vergleichsdokument, wenn Sie es für spätere Referenz behalten möchten.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehr als zwei Dokumente gleichzeitig vergleichen?
Nein, Word ermöglicht nur den Vergleich von zwei Dokumenten gleichzeitig. Sie können jedoch nacheinander mehrere Vergleiche durchführen.
Was mache ich, wenn die Vergleichsfunktion in Word nicht verfügbar ist?
Stellen Sie sicher, dass Sie die neueste Version von Microsoft Word verwenden. In älteren Versionen oder bestimmten Editionen (z.B. Starter-Versionen) ist die Vergleichsfunktion möglicherweise nicht verfügbar.
Kann ich die Unterschiede in einem separaten Dokument speichern?
Ja, nachdem der Vergleich durchgeführt wurde, können Sie das Vergleichsdokument speichern und die Unterschiede darin beibehalten.
