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Serienbrief erstellen in Word – Webmaster.de Hilfe Guide
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Ein Serienbrief ist eine effektive Möglichkeit, personalisierte Briefe, Einladungen oder andere Dokumente an eine große Empfängergruppe zu senden. Hier erfahren Sie, wie Sie in wenigen Schritten einen Serienbrief in Microsoft Word erstellen können.
Warum Serienbriefe verwenden?
- Effizienz: Spart Zeit und Mühe beim Versenden von Massenbriefen.
- Personalisierung: Jeder Brief kann individuelle Informationen enthalten, die aus einer Datenquelle stammen.
- Flexibilität: Ideal für Einladungen, Newsletter, Rechnungen und vieles mehr.
Schritte zum Erstellen eines Serienbriefs
1. Vorbereitung der Datenquelle
Bevor Sie mit dem Serienbrief beginnen, müssen Sie sicherstellen, dass Ihre Datenquelle (z.B. eine Excel-Tabelle) alle notwendigen Informationen enthält.
- Erstellen Sie eine Tabelle in Excel mit allen benötigten Informationen, z.B. Namen, Adressen und weiteren individuellen Daten.
- Speichern Sie die Excel-Datei an einem leicht zugänglichen Ort.
2. Serienbrief in Word starten
- Öffnen Sie Microsoft Word und erstellen Sie ein neues Dokument.
- Klicken Sie auf Sendungen im oberen Menü.
- Wählen Sie Seriendruck starten und dann Briefe….
3. Datenquelle verbinden
- Klicken Sie auf Empfänger auswählen und dann auf Vorhandene Liste verwenden….
- Suchen Sie die zuvor gespeicherte Excel-Datei und klicken Sie auf Öffnen.
- Wählen Sie das Arbeitsblatt mit den gewünschten Daten aus und klicken Sie auf OK.
4. Platzhalter einfügen
- Klicken Sie im Dokument an die Stelle, an der die individuellen Daten erscheinen sollen.
- Klicken Sie auf Platzhalter einfügen und wählen Sie das entsprechende Feld, z.B. Vorname oder Adresse.
- Wiederholen Sie diesen Schritt für alle notwendigen Felder.
5. Vorschau des Serienbriefs
- Klicken Sie auf Vorschau Ergebnisse, um eine Vorschau der Briefe mit den eingefügten Daten zu sehen.
- Überprüfen Sie die Dokumente sorgfältig, um sicherzustellen, dass alle Daten korrekt eingefügt wurden.
6. Serienbrief fertigstellen und drucken
- Nachdem Sie die Vorschau überprüft haben, klicken Sie auf Fertig stellen und zusammenführen.
- Wählen Sie Dokumente drucken, um die Briefe zu drucken, oder Einzelne Dokumente bearbeiten, um die Dokumente zu speichern und später zu drucken.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Serienbrief auch per E-Mail versenden?
Ja, Sie können anstelle des Druckens die Option E-Mail-Nachrichten senden wählen, um den Serienbrief direkt per E-Mail zu versenden.
Kann ich den Serienbrief speichern und später weiter bearbeiten?
Ja, Sie können den Serienbrief wie jedes andere Word-Dokument speichern und später weiter bearbeiten oder erneut verwenden.
Was mache ich, wenn die Datenquelle aktualisiert wird?
Sie können die Datenquelle jederzeit aktualisieren und Word wird die neuesten Daten verwenden, wenn Sie den Serienbrief erstellen oder drucken.
