Outlook Signatur ändern – Webmaster.de Hilfe Guide
Eine E-Mail-Signatur in Outlook ist eine großartige Möglichkeit, um professionelle und konsistente Nachrichten zu erstellen. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie Ihre Signatur ändern können.
Schritte zum Ändern der Signatur
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei.
- Wählen Sie Optionen und dann E-Mail.
- Klicken Sie auf Signaturen….
- Wählen Sie die Signatur aus, die Sie ändern möchten, oder erstellen Sie eine neue, indem Sie auf Neu klicken.
- Bearbeiten Sie Ihre Signatur im Textfeld.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern.
Outlook Signatur einrichten
Das Einrichten einer Signatur in Outlook ermöglicht es Ihnen, automatisch am Ende jeder E-Mail eine vordefinierte Nachricht hinzuzufügen.
Schritte zum Einrichten einer Signatur
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen….
- Klicken Sie auf Neu, um eine neue Signatur zu erstellen.
- Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf OK.
- Erstellen Sie Ihre Signatur im Textfeld.
- Wählen Sie die Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen aus.
- Klicken Sie auf OK, um die Signatur zu speichern.
Outlook Signatur Vorlagen
Die Verwendung von Signaturvorlagen in Outlook ermöglicht es Ihnen, schnell und einfach professionelle Signaturen zu erstellen. Hier sind einige Beispiele und Anweisungen, wie Sie diese nutzen können.
Schritte zum Erstellen und Nutzen von Signaturvorlagen
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen….
- Klicken Sie auf Neu, um eine neue Signatur zu erstellen.
- Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf OK.
- Erstellen Sie Ihre Signatur im Textfeld und fügen Sie Text, Bilder oder Logos hinzu.
- Wählen Sie die Standardsignatur für neue Nachrichten und Antworten/Weiterleitungen aus.
- Klicken Sie auf OK, um die Signatur zu speichern.
Beispielvorlagen
- Private Signatur:
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihr Telefon] [Ihre E-Mail-Adresse]
- Geschäftliche Signatur:
Mit freundlichen Grüßen, [Ihr Name] [Ihr Titel] [Ihr Unternehmen] [Ihre Telefonnummer] [Ihre E-Mail-Adresse] [Website-URL] [Logo/Bild]
Rechtliche Hinweise für geschäftliche Signaturen
In vielen Ländern sind bestimmte Informationen in geschäftlichen E-Mail-Signaturen gesetzlich vorgeschrieben. Hier sind einige häufig erforderliche Angaben:
- Firmenname
- Geschäftsadresse
- Telefonnummer
- Geschäftsführer oder Inhaber
- Handelsregisternummer
- Umsatzsteuer-Identnummer
HTML- und Textsignaturen
In Outlook können Sie Signaturen sowohl in HTML als auch in einfachem Text erstellen. HTML-Signaturen bieten mehr Gestaltungsmöglichkeiten, einschließlich der Verwendung von Bildern, Links und Formatierungen.
Schritte zum Erstellen einer HTML-Signatur
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen….
- Klicken Sie auf Neu, um eine neue Signatur zu erstellen.
- Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf OK.
- Erstellen Sie Ihre Signatur im HTML-Textfeld. Sie können Text formatieren, Bilder hinzufügen und Links einfügen.
- Klicken Sie auf OK, um die Signatur zu speichern.
HTML Code Muster Vorlage
<div style="font-family: Arial, sans-serif; color: #333;">
<div style="font-size: 16px; font-weight: bold; color: #000;">Max Mustermann</div>
<div style="font-size: 14px; color: #555;">Geschäftsführer</div>
<div style="font-size: 14px; color: #555;">Webmaster GmbH</div>
<div style="font-size: 12px; color: #777;">
Tel: +49 123 456 7890<br>
E-Mail: <a href="mailto:max.mustermann@Webmaster.de" style="color: #777;">max.mustermann@Webmaster.de</a><br>
Web: <a href="http://www.Webmaster.de" style="color: #777;">www.Webmaster.de</a>
</div>
<img src="http://www.Webmaster.de/logo.png" alt="Firmenlogo" style="width: 100px; margin-top: 10px;">
<div style="margin-top: 10px;">
<a href="https://www.facebook.de/Webmaster" style="margin-right: 5px;"><img src="http://www.Webmaster.de/facebook-icon.png" alt="Facebook" style="width: 20px;"></a>
<a href="https://www.twitter.de/Webmaster" style="margin-right: 5px;"><img src="http://www.Webmaster.de/twitter-icon.png" alt="Twitter" style="width: 20px;"></a>
<a href="https://www.linkedin.de/company/Webmaster" style="margin-right: 5px;"><img src="http://www.Webmaster.de/linkedin-icon.png" alt="LinkedIn" style="width: 20px;"></a>
</div>
</div>
Ausgabe Beispiel der HTML Datei:
🖼️ Firmenlogo
Schritte zum Erstellen einer einfachen Textsignatur
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen….
- Klicken Sie auf Neu, um eine neue Signatur zu erstellen.
- Geben Sie einen Namen für die Signatur ein und klicken Sie auf OK.
- Erstellen Sie Ihre Signatur im Textfeld ohne Formatierung.
- Klicken Sie auf OK, um die Signatur zu speichern.
Bilder und Logos in der Signatur
Das Einfügen von Bildern oder Logos in Ihre Signatur kann Ihre E-Mails professioneller und ansprechender machen.
Schritte zum Einfügen von Bildern oder Logos
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Datei > Optionen > E-Mail > Signaturen….
- Klicken Sie auf Neu, um eine neue Signatur zu erstellen, oder wählen Sie eine vorhandene Signatur aus.
- Klicken Sie auf das Bildsymbol und wählen Sie das Bild oder Logo von Ihrem Computer aus, das Sie einfügen möchten.
- Formatieren Sie das Bild nach Bedarf, indem Sie die Größe anpassen oder einen Link hinzufügen.
- Klicken Sie auf OK, um die Signatur zu speichern.