Outlook Shortcuts – Webmaster.de Hilfe Guide
Microsoft Outlook ist ein unverzichtbares Werkzeug für die Verwaltung von E-Mails, Kalendern, Kontakten und Aufgaben. Die Verwendung von Tastenkombinationen oder „Shortcuts“ kann Ihre Produktivität erheblich steigern, indem Sie viele Aufgaben schneller und einfacher erledigen können. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die wichtigsten Outlook-Shortcuts vor und erklären, wie sie Ihnen helfen können, effizienter zu arbeiten.
Was sind Outlook Shortcuts?
Outlook-Shortcuts sind Tastenkombinationen, die bestimmte Aktionen in Outlook ausführen, ohne dass Sie durch Menüs und Untermenüs navigieren müssen. Diese Tastenkombinationen sparen Zeit und machen Ihre Arbeit effizienter. Hier sind einige der grundlegenden Shortcuts, die jeder Outlook-Nutzer kennen sollte:
- Allgemeine Shortcuts
Grundlegende Shortcuts
- Strg + N: Neues Element erstellen (E-Mail, Termin, Aufgabe, etc.)
- Strg + O: Öffnen eines ausgewählten Elements
- Strg + S: Speichern des aktuellen Elements
- Strg + P: Drucken des aktuellen Elements
- Navigations-Shortcuts
Navigations-Shortcuts
- Strg + 1: Wechsel zu Mail
- Strg + 2: Wechsel zu Kalender
- Strg + 3: Wechsel zu Kontakte
- Strg + 4: Wechsel zu Aufgaben
- Strg + E: Suche starten
- Strg + Y: Gehe zu einem Ordner
E-Mail-Shortcuts
E-Mail-Shortcuts
- Strg + R: Antwort auf eine E-Mail
- Strg + Shift + R: Antwort an alle
- Strg + F: E-Mail weiterleiten
- Alt + S: E-Mail senden
- Strg + Enter: E-Mail sofort senden
- Strg + U: E-Mail als ungelesen markieren
- Strg + Q: E-Mail als gelesen markieren
- Kalender-Shortcuts
Kalender-Shortcuts
- Strg + G: Gehe zu Datum
- Alt + H, M, V: Kalenderansicht ändern (Tag, Woche, Monat)
- Alt + N, A, P: Neuer Termin
- Alt + N, A, M: Neue Besprechung
- Alt + N, T: Neue Aufgabe
- Formatierungs-Shortcuts
Formatierungs-Shortcuts
- Strg + B: Fett formatieren
- Strg + I: Kursiv formatieren
- Strg + U: Unterstreichen
- Strg + Shift + >: Schriftgröße vergrößern
- Strg + Shift + <: Schriftgröße verkleinern
- Smileys und Emojis
Smileys und Emojis in Outlook
Emojis und Smileys sind großartige Werkzeuge, um Ihre E-Mails freundlicher und ausdrucksstärker zu gestalten. So fügen Sie sie in Outlook hinzu:
- Windows Emoji Panel: Drücken Sie Windows-Taste + . (Punkt) oder Windows-Taste + ; (Semikolon) auf Ihrer Tastatur, um das Emoji-Panel in Windows zu öffnen. Wählen Sie das gewünschte Emoji aus und fügen Sie es in Ihre E-Mail ein.
- Mac Emoji Panel: Drücken Sie Strg + Cmd + Leertaste auf Ihrer Tastatur, um das Emoji-Panel auf einem Mac zu öffnen. Wählen Sie das gewünschte Emoji aus und fügen Sie es in Ihre E-Mail ein.
Diese Shortcuts funktionieren in den meisten Textfeldern, einschließlich E-Mails, Chat-Anwendungen und Dokumenten.
