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Outlook Mail als PDF speichern – Webmaster.de Hilfe Guide
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Das Speichern einer E-Mail als PDF in Outlook ist eine nützliche Methode, um wichtige Nachrichten für die Archivierung, das Teilen oder die Dokumentation zu sichern. PDF-Dateien sind universell zugänglich und behalten das Layout und die Formatierung der Original-E-Mail bei.
Warum E-Mails als PDF speichern?
- Universelle Lesbarkeit: PDF-Dateien können auf nahezu jedem Gerät und Betriebssystem geöffnet werden.
- Sicherung: Wichtige E-Mails können sicher archiviert werden.
- Teilen: PDFs können einfach per E-Mail, Cloud oder anderen Methoden geteilt werden.
Schritte zum Speichern einer Outlook Mail als PDF
Outlook auf dem Desktop
- Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
- Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.
- Wählen Sie im Druckdialogfeld den Drucker Microsoft Print to PDF oder einen anderen PDF-Drucker.
- Klicken Sie auf Drucken. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie den Speicherort und den Dateinamen für das PDF angeben können.
- Wählen Sie den Speicherort und geben Sie einen Dateinamen ein, dann klicken Sie auf Speichern.
Outlook im Web (Outlook.com)
- Öffnen Sie Outlook.com in Ihrem Webbrowser und wählen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
- Klicken Sie auf die drei Punkte (…) in der oberen rechten Ecke der E-Mail und wählen Sie Drucken.
- Im Druckdialogfeld wählen Sie Als PDF speichern als Drucker.
- Klicken Sie auf Drucken. Ein Dialogfeld öffnet sich, in dem Sie den Speicherort und den Dateinamen für das PDF angeben können.
- Wählen Sie den Speicherort und geben Sie einen Dateinamen ein, dann klicken Sie auf Speichern.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mehrere E-Mails gleichzeitig als PDF speichern?
Outlook bietet keine direkte Funktion zum gleichzeitigen Speichern mehrerer E-Mails als PDF. Sie können jedoch jede E-Mail einzeln drucken und als PDF speichern oder Drittanbieter-Tools verwenden, die diese Funktion unterstützen.
Welche Vorteile bietet das Speichern von E-Mails als PDF?
Das Speichern von E-Mails als PDF bietet eine einfache Möglichkeit, wichtige Nachrichten zu archivieren, zu teilen und zu sichern, während das Originalformat und Layout beibehalten werden.
Kann ich Anhänge in den PDF-Dateien speichern?
Die Anhänge werden nicht automatisch in die PDF-Datei eingefügt. Sie können die Anhänge separat speichern und der PDF-Datei hinzufügen, indem Sie entsprechende Tools oder Software verwenden.
Gibt es eine Möglichkeit, E-Mails automatisch als PDF zu speichern?
Outlook bietet keine automatische Funktion zum Speichern von E-Mails als PDF. Es gibt jedoch Drittanbieter-Tools und Add-Ins, die diese Automatisierung ermöglichen können.