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Outlook Mail als PDF speichern

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Outlook Mail als PDF speichern – Webmaster.de Hilfe Guide

Zuletzt aktualisiert: 18. Jul 2024 @ 15:23

Das Speichern einer E-Mail als PDF in Outlook ist eine nützliche Methode, um wichtige Nachrichten für die Archivierung, das Teilen oder die Dokumentation zu sichern. PDF-Dateien sind universell zugänglich und behalten das Layout und die Formatierung der Original-E-Mail bei.

Warum E-Mails als PDF speichern?

  • Universelle Lesbarkeit: PDF-Dateien können auf nahezu jedem Gerät und Betriebssystem geöffnet werden.
  • Sicherung: Wichtige E-Mails können sicher archiviert werden.
  • Teilen: PDFs können einfach per E-Mail, Cloud oder anderen Methoden geteilt werden.

Schritte zum Speichern einer Outlook Mail als PDF

Outlook auf dem Desktop

  1. Öffnen Sie Outlook und wählen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf Datei und dann auf Drucken.
  3. Wählen Sie im Druckdialogfeld den Drucker Microsoft Print to PDF oder einen anderen PDF-Drucker.
  4. Klicken Sie auf Drucken. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie den Speicherort und den Dateinamen für das PDF angeben können.
  5. Wählen Sie den Speicherort und geben Sie einen Dateinamen ein, dann klicken Sie auf Speichern.

Outlook im Web (Outlook.com)

  1. Öffnen Sie Outlook.com in Ihrem Webbrowser und wählen Sie die E-Mail, die Sie als PDF speichern möchten.
  2. Klicken Sie auf die drei Punkte () in der oberen rechten Ecke der E-Mail und wählen Sie Drucken.
  3. Im Druckdialogfeld wählen Sie Als PDF speichern als Drucker.
  4. Klicken Sie auf Drucken. Ein Dialogfeld öffnet sich, in dem Sie den Speicherort und den Dateinamen für das PDF angeben können.
  5. Wählen Sie den Speicherort und geben Sie einen Dateinamen ein, dann klicken Sie auf Speichern.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich mehrere E-Mails gleichzeitig als PDF speichern?
Outlook bietet keine direkte Funktion zum gleichzeitigen Speichern mehrerer E-Mails als PDF. Sie können jedoch jede E-Mail einzeln drucken und als PDF speichern oder Drittanbieter-Tools verwenden, die diese Funktion unterstützen.
Welche Vorteile bietet das Speichern von E-Mails als PDF?
Das Speichern von E-Mails als PDF bietet eine einfache Möglichkeit, wichtige Nachrichten zu archivieren, zu teilen und zu sichern, während das Originalformat und Layout beibehalten werden.
Kann ich Anhänge in den PDF-Dateien speichern?
Die Anhänge werden nicht automatisch in die PDF-Datei eingefügt. Sie können die Anhänge separat speichern und der PDF-Datei hinzufügen, indem Sie entsprechende Tools oder Software verwenden.
Gibt es eine Möglichkeit, E-Mails automatisch als PDF zu speichern?
Outlook bietet keine automatische Funktion zum Speichern von E-Mails als PDF. Es gibt jedoch Drittanbieter-Tools und Add-Ins, die diese Automatisierung ermöglichen können.
Siehe auch  Outlook Archivieren - E-Mails, Postfach & Ordner