Outlook Mail zurückrufen – Webmaster.de Hilfe Guide
Die Magie des „Zurückrufens“: So holen Sie eine gesendete Mail in Outlook und Outlook 365 zurück
In der schnelllebigen Welt der digitalen Kommunikation passiert es leicht, dass man eine E-Mail voreilig absendet. Glücklicherweise bietet Microsoft Outlook eine praktische Funktion, die es ermöglicht, eine bereits gesendete E-Mail zurückzurufen. In diesem Artikel werden wir Ihnen Schritt für Schritt erklären, wie Sie diese Funktion nutzen können.
Was bedeutet es, eine Mail zurückzurufen?
Das Zurückrufen einer E-Mail ermöglicht es Ihnen, eine gesendete Nachricht zu löschen oder durch eine neue Version zu ersetzen. Diese Funktion ist jedoch nur in bestimmten Fällen erfolgreich, insbesondere wenn der Empfänger die Nachricht noch nicht geöffnet hat und sich im selben E-Mail-System (Exchange Server) befindet.
Teil 1: E-Mail in Microsoft Outlook zurückrufen
Schritte zur Rückruf einer Mail in Microsoft Outlook
Schritte zur Rückruf einer Mail in Microsoft Outlook
- Öffnen Sie den „Gesendet“-Ordner: Öffnen Sie Microsoft Outlook und gehen Sie zu Ihrem „Gesendet“-Ordner. Finden Sie die E-Mail, die Sie zurückrufen möchten.
- E-Mail öffnen: Öffnen Sie die E-Mail durch Doppelklick, um in das vollständige Leseformat zu gelangen.
- Aktionen auswählen: Unter der Registerkarte „Nachricht“ finden Sie die Schaltfläche „Aktionen“. Klicken Sie darauf und wählen Sie „Diese Nachricht zurückrufen“.
- Optionen wählen: Ein Dialogfenster öffnet sich mit zwei Optionen. Sie können entweder die gesendete Nachricht löschen oder durch eine neue ersetzen. Treffen Sie Ihre Wahl und klicken Sie auf „OK“.
Wichtiger Hinweis: Diese Funktion funktioniert nur, wenn der Empfänger die Nachricht noch nicht geöffnet hat und beide sich im gleichen Exchange-Netzwerk befinden.
Teil 2: E-Mail in Microsoft Outlook 365 zurückrufen
Schritte zur Rückruf einer Mail in Microsoft Outlook 365
Schritte zur Rückruf einer Mail in Microsoft Outlook 365
- Öffnen Sie den „Gesendet“-Ordner: Öffnen Sie Outlook 365 und gehen Sie zu Ihrem „Gesendet“-Ordner. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie zurückrufen wollen.
- Nachricht öffnen: Klicken Sie auf der Nachrichtenmenüleiste auf die Option „Nachricht“ und wählen Sie „Aktionen“.
- Aktionen auswählen: Wählen Sie im Menü „Aktionen“ die Option „Diese Nachricht zurückrufen“.
- Optionen wählen: Entscheiden Sie, ob Sie nur die gesendete Nachricht löschen oder durch eine neue ersetzen möchten. Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie Ihre Entscheidung getroffen haben.
Zusätzliche Tipps:
- Regelmäßig prüfen: Prüfen Sie Ihre E-Mails sorgfältig vor dem Absenden, um das Zurückrufen zu vermeiden.
- Benachrichtigungen: Aktivieren Sie Benachrichtigungen für gesendete E-Mails, um sofort zu reagieren, falls ein Fehler auftritt.
- Testen Sie die Funktion: Üben Sie den Rückrufprozess mit Test-E-Mails, um sich mit dem Ablauf vertraut zu machen.
Fazit
Das Zurückrufen einer E-Mail in Outlook ist ein nützliches, aber oft übersehenes Tool. Jetzt, da Sie wissen, wie es funktioniert, können Sie möglicherweise Peinlichkeiten vermeiden und Ihre Kommunikation verbessern. Denken Sie daran, dass das Zurückrufen nur unter bestimmten Bedingungen funktioniert, daher ist es immer am besten, Ihre E-Mails sorgfältig zu überprüfen, bevor Sie sie absenden
