Outlook Archivieren – Webmaster.de Hilfe Guide
Outlook Archivieren
Archivieren in Outlook ist eine nützliche Funktion, um Ihre E-Mails, Kalender und andere Daten zu organisieren und zu speichern. Dies hilft, das Postfach übersichtlich zu halten und Speicherplatz zu sparen.
Warum sollten Sie Outlook archivieren?
- Speicherplatz sparen: Reduziert die Größe Ihres Postfachs.
- Übersichtlichkeit: Hilft, wichtige E-Mails und Daten zu organisieren und leichter zugänglich zu machen.
- Backup: Archivierte Daten dienen als Backup für zukünftige Referenzen.
Outlook E-Mails Archivieren
Wenn Sie E-Mails archivieren, werden sie in einer separaten Datei gespeichert, die jederzeit zugänglich ist und können über die Suche oder die Seitenleiste gefunden werden.
Schritte zum Archivieren von E-Mails
- Öffnen Sie Outlook und gehen Sie zu Ihrem Posteingang
- Wählen Sie die E-Mails aus, die Sie archivieren möchten.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die ausgewählten E-Mails und wählen Sie In Ordner verschieben.
- Wählen Sie den Archivordner oder erstellen Sie einen neuen Ordner mit Neuer Ordner….
- Die ausgewählten E-Mails werden in den Archivordner verschoben.
Outlook Ordner Archivieren
Ein ganzer Ordner wird inklusive aller darin enthaltenen E-Mails archiviert.
Hinweis: Archivierte Ordner sind weiterhin zugänglich und können über die Suche oder die Seitenleiste gefunden werden.
Schritte zum Archivieren von Ordnern
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei.
- Wählen Sie Tools und dann Ordner aufräumen.
- Klicken Sie auf Archivieren….
- Wählen Sie den Ordner, den Sie archivieren möchten.
- Wählen Sie ein Datum, um alle Elemente vor diesem Datum zu archivieren.
- Geben Sie den Speicherort für die Archivdatei (.pst) an und klicken Sie auf OK.
Outlook Postfach Archivieren
Das Archivieren des gesamten Postfachs inklusive Ihrer E-Mails, Kalender und andere Daten, sichert diese langfristig und gibt Speicherplatz frei.
Hinweis: Archivierte Postfächer sind weiterhin zugänglich und können über die Suche oder die Seitenleiste gefunden werden.
Schritte zum Archivieren des Postfachs
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei.
- Wählen Sie Tools und dann Ordner aufräumen.
- Klicken Sie auf Archivieren….
- Wählen Sie Alle Ordner archivieren.
- Wählen Sie ein Datum, um alle Elemente vor diesem Datum zu archivieren.
- Geben Sie den Speicherort für die Archivdatei (.pst) an und klicken Sie auf OK.
Autoarchivierung in Outlook
Die Autoarchivierungsfunktion in Outlook automatisiert den Archivierungsprozess, sodass ältere Elemente automatisch in regelmäßigen Abständen archiviert werden.
Wie aktiviert man die Autoarchivierung?
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei.
- Wählen Sie Optionen und dann Erweitert.
- Unter Autoarchivierung, klicken Sie auf AutoArchivierungseinstellungen….
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen AutoArchivierung alle x Tage ausführen und geben Sie das gewünschte Intervall ein.
- Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für das Löschen alter Elemente, den Speicherort für die Archivdatei und andere Optionen.
- Klicken Sie auf OK, um die Autoarchivierung zu aktivieren.
Outlook Archivpostfach
Das Archivpostfach in Outlook ist eine zusätzliche Speicheroption für Benutzer von Microsoft 365, um ältere E-Mails und Daten sicher zu speichern und den Speicherplatz im Hauptpostfach freizugeben.
Wie verwendet man das Archivpostfach?
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie auf Datei.
- Wählen Sie Info und dann Tools zum Aufräumen.
- Klicken Sie auf Archivierung… und wählen Sie Archivpostfach.
- Ziehen Sie die gewünschten E-Mails in das Archivpostfach oder verwenden Sie die Autoarchivierung, um E-Mails automatisch zu verschieben.
Outlook Onlinearchiv
Das Onlinearchiv in Outlook bietet eine cloudbasierte Archivierungslösung für Microsoft 365-Benutzer, die zusätzlichen Speicherplatz und nahtlosen Zugriff auf archivierte E-Mails über verschiedene Geräte hinweg benötigen.
Wie richtet man das Onlinearchiv ein?
- Melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Konto an und öffnen Sie die Outlook-Webanwendung.
- Klicken Sie auf das Zahnradsymbol, um die Einstellungen zu öffnen, und wählen Sie Alle Outlook-Einstellungen anzeigen.
- Wählen Sie Mail und dann Automatische Verarbeitung.
- Klicken Sie auf Onlinearchiv und aktivieren Sie die Option Onlinearchiv aktivieren.
- Ziehen Sie E-Mails in das Onlinearchiv oder konfigurieren Sie die Einstellungen, um E-Mails automatisch zu archivieren.
