Excel Filter Funktion – Webmaster.de Hilfe Guide
Die Filter-Funktion in Excel ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, große Datenmengen schnell und einfach zu durchsuchen und zu analysieren. Ob Sie nur bestimmte Daten sehen möchten oder nach mehreren Kriterien filtern müssen, Excel bietet vielseitige Möglichkeiten, um Ihre Daten effizient zu handhaben. In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie die Filter-Funktion in Excel nutzen können.
Was ist die Filter-Funktion in Excel?
Die Filter-Funktion in Excel ermöglicht es Ihnen, bestimmte Datensätze in einer Tabelle zu isolieren und anzuzeigen, während andere ausgeblendet werden. Dies erleichtert die Analyse und Bearbeitung von Daten, insbesondere bei großen Tabellen.
Wie aktiviere ich die Filter-Funktion in Excel?
- Datenbereich auswählen: Markieren Sie den Bereich der Tabelle, den Sie filtern möchten.
- Filter aktivieren: Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf „Filter“. Sie sehen nun kleine Dropdown-Pfeile neben jeder Spaltenüberschrift.
Schritte zum Aktivieren der Filter-Funktion
- Excel öffnen: Starten Sie Ihre Excel-Datei und wählen Sie den Datenbereich aus.
- Zur Registerkarte „Daten“ wechseln: Gehen Sie zur Registerkarte „Daten“ im Menüband.
- Filter aktivieren: Klicken Sie auf das Symbol „Filter“.
Filtern nach einem Kriterium
- Dropdown-Menü öffnen: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift, die Sie filtern möchten.
- Kriterium auswählen: Wählen Sie das gewünschte Kriterium aus der Liste aus oder geben Sie ein spezifisches Suchkriterium ein.
- Filter anwenden: Klicken Sie auf „OK“, um den Filter anzuwenden.
Beispiel für das Filtern nach einem Kriterium
1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spalte „Name“.
2. Wählen Sie „Max Mustermann“ aus der Liste.
3. Klicken Sie auf „OK“.
Filtern nach mehreren Kriterien
- Dropdown-Menü öffnen: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift, die Sie filtern möchten.
- Benutzerdefinierter Filter: Wählen Sie „Textfilter“ oder „Zahlenfilter“ und dann „Benutzerdefinierter Filter“.
- Kriterien eingeben: Geben Sie die gewünschten Kriterien ein. Sie können mehrere Bedingungen kombinieren, indem Sie „Und“ oder „Oder“ verwenden.
- Filter anwenden: Klicken Sie auf „OK“, um den Filter anzuwenden.
Beispiel für das Filtern nach mehreren Kriterien
1. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil in der Spalte „Alter“.
2. Wählen Sie „Zahlenfilter“ und dann „Zwischen“.
3. Geben Sie die Bedingungen „größer als 20“ und „kleiner als 30“ ein.
4. Klicken Sie auf „OK“.
Filter entfernen
Um einen angewendeten Filter zu entfernen, klicken Sie einfach erneut auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift und wählen Sie „Filter löschen“ aus. Sie können auch zur Registerkarte „Daten“ gehen und auf „Alle Filter löschen“ klicken, um alle Filter in der Tabelle zu entfernen.
Hinweis
Denken Sie daran, dass das Filtern keine Daten löscht, sondern nur die Anzeige der Daten ändert. Ihre Daten bleiben vollständig erhalten und können jederzeit wieder sichtbar gemacht werden.
