Excel WENN DANN Funktion – Webmaster.de Hilfe Guide
In der Welt der Tabellenkalkulationen ist die WENN DANN Funktion eine der am häufigsten verwendeten Funktionen in Excel. Sie ermöglicht es, logische Vergleiche zwischen einem Wert und dem erwarteten Wert durchzuführen und anschließend unterschiedliche Aktionen basierend auf dem Ergebnis des Vergleichs auszuführen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie die WENN DANN Funktion in Excel verwenden und wie Sie diese mit der bedingten Formatierung kombinieren können, um Zellen basierend auf bestimmten Kriterien zu färben.
Was ist die WENN DANN Funktion?
Die WENN DANN Funktion führt eine logische Prüfung durch und gibt einen bestimmten Wert zurück, wenn das Ergebnis der Prüfung WAHR ist, und einen anderen Wert, wenn das Ergebnis FALSCH ist.
Syntax der WENN DANN Funktion
Die grundlegende Syntax der WENN DANN Funktion lautet wie folgt:
=WENN(Prüfung; Dann_Wert; Sonst_Wert)
- Prüfung: Eine Bedingung, die als WAHR oder FALSCH bewertet wird.
- Dann_Wert: Der Wert, der zurückgegeben wird, wenn die Prüfung WAHR ist.
- Sonst_Wert: Der Wert, der zurückgegeben wird, wenn die Prüfung FALSCH ist.
WENN DANN Funktion verwenden
Ein einfaches Beispiel
Angenommen, Sie haben eine Tabelle mit den folgenden Daten:
| Name | Punkte |
|---|---|
| Alice | 85 |
| Bob | 70 |
| Charlie | 50 |
Sie möchten eine Bewertung basierend auf den Punkten erstellen: Wenn die Punkte größer oder gleich 75 sind, soll „Bestanden“ angezeigt werden, andernfalls „Nicht bestanden“.
Schritte zur Anwendung der WENN DANN Funktion
- Formel eingeben: Wählen Sie die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll (z.B. C2), und geben Sie die folgende Formel ein:
=WENN(B2>=75; "Bestanden"; "Nicht bestanden")
Diese Formel überprüft, ob die Punkte in Zelle B2 größer oder gleich 75 sind. Wenn dies der Fall ist, wird „Bestanden“ angezeigt, andernfalls „Nicht bestanden“.
- Formel kopieren: Ziehen Sie den kleinen quadratischen Anfasser in der unteren rechten Ecke der Zelle C2 nach unten, um die Formel auf die anderen Zellen anzuwenden.
Bedingte Formatierung mit WENN DANN Funktion
Einfärben von Zellen basierend auf Bedingungen
Die bedingte Formatierung ermöglicht es Ihnen, Zellen basierend auf bestimmten Kriterien automatisch zu färben. Dies ist besonders nützlich, um wichtige Informationen visuell hervorzuheben.
- Bedingte Formatierung anwenden: Wählen Sie den Bereich aus, den Sie formatieren möchten (z.B. B2).
- Regel hinzufügen: Gehen Sie zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“.
- Regeltyp auswählen: Wählen Sie „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
- Formel eingeben: Geben Sie die folgende Formel ein:
=B2>=75
Wählen Sie die gewünschte Formatierung (z.B. grüne Füllung) und klicken Sie auf „OK“.
Erweiterte Verwendung: WENN DANN SONST Funktion
- Verschachtelte WENN Funktionen: Angenommen, Sie möchten drei Bewertungen: „Ausgezeichnet“ für Punkte >= 90, „Gut“ für Punkte >= 75 und „Ausreichend“ für alle anderen Punkte. Sie können verschachtelte WENN Funktionen verwenden:
„` =WENN(B2>=90; „Ausgezeichnet“; WENN(B2>=75; „Gut“; „Ausreichend“)) „`
Mit diesen Anleitungen können Sie die WENN DANN Funktion in Excel effektiv nutzen, um Ihre Datenanalyse zu verbessern und Ihre Tabellen dynamischer zu gestalten.
